在线文档市场已经是群雄逐鹿,我也先后用过「语雀」「金山文档」「腾讯文档」「有道云笔记」「印象笔记」「飞书」「OneNote」,目前主力的笔记软件就是「石墨文档」,「石墨文档」在功能的完善度、使用的体验感上更胜一筹。基本都可以能满足我的需求,随着写作的文档越来越多,大量的工作生活资料都保存到了「石墨文档」,如果未来没有明显优于这款产品的功能,我大概率会继续倾向于使用「石墨文档」,毕竟我的会员到2031年才到期。
「石墨文档」最大的优势在于云端文档,强调文档的实时同步与多人协作功能,而我目前对多人协作并没有需求,更多需要的是实时同步云端功能,基于对数据的安全性考虑,我更期望数据自己自己把控范围之内,无论是本地备份,还是未来迁移其他平台,都是势在必行,所以就尝试了下「石墨文档」的导出功能。
NO.1 壹 如何导出
官方只有一种导出的办法打开石墨文档,然后找到需要导出的文件,再点击页面右上角竖着的三个点按钮,选导出,再选择保存路径就好了。
在「文档详情页」,点击文档右上方的「 更多 」按钮(竖三点),然后选择「 导出 」。
方便嘛?
方便~
但是如果很多文档,你一个一个导出可是有点让人暴躁了。
也就是说石墨文档虽然提供了数据导出功能,但导出时仅限于单个文档,无法一次批量导出多个文档。
NO.2 贰 为何增加导出成本
石墨文档没有批量导出功能功能,其实不仅石墨文档,国内的在线文档软件大多没有批量导出的功能,目的是提高用户的替换成本,以此留住用户。
语雀也支持批量导出,语雀批量导出只支持pdf 和 lakebook ...
腾讯文档支持批量导出,但是需要开会员...
NO.3 叁 利用第三方批量导出
我忽然想到为了用户在网上搜了一下,没想到从飞书的帮助文档中找到了解决方法。
真是竞争对手把「撬墙角」的方法都给用户安排得明明白白的。
飞书官网帮助地址:https://www.feishu.cn/hc/zh-CN/articles/049570101480
说明文档中提到了一个可批量导出石墨文档的第三方工具「shimo-cloud-files-download」,支持 Windows 和 macOS 系统。
批量导出石墨文档第三方工具下载地址:
Github:https://github.com/Boeing724/mover/releases/tag/0.0.7
打开软件后,还是熟悉的石墨文档登录界面,输入石墨文档的账号密码。
登录之后,点击文件列表「文件名」左侧的复选框,就能全选所有文档,再点击下方的「导出」,就能将所有文档批量导出了。
这个工具只支持导出 Word 类型的文档
NO.5 尾语
其实石墨文档官方也是可以提供批量导出文档功能的,但从我自己的角度猜测:谁会愿意把好不容易得到的用户,拱手相让给其他人呢?
你的多数文档放在哪,那个就是你的主力文档工具,何况现在国内的 Saas 产品这么卷?
最后的最后,这篇文章介绍这个工具,并不是鼓励用着石墨文档的朋友都要把文档导出,而是给你在需要导出数据的时候,提供一种选择。
最后啰嗦一点,大家在选择笔记软件的时候一定要慎重,不然使用了一段时间想要更换笔记软件,迁移成本很高。
最后一句话我是体会最深的哦,我是硬生生的把有道上两千多篇日志一篇一篇复制到tirilum上的。不过目前固定用思源了。