石墨文档：一款优雅的在线协作文档工具

对于笔记类的软件，一直使用的是「有道云笔记」，虽然付费和免费会员的实质性差别并不是特别大，但是基本作为「有道云笔记」的忠实用户，还是想支持下，目前续费时间已经达到2030年，这也算仁至义尽了。  

对于「石墨文档」具体是哪一年注册的，已经记不清楚了，最早建立的文档是2018年10月，至于为什么2018年使用，好像想起来了，那年拿到了头条的B轮融资，公司内部开始使用，对我来说仅仅是测试而已。  

2021年之后脑子里萌发了建立自己的知识体系，因为现在知识管理和学习的整合概念越来越明显，所以自己需要学习之余还要考虑如何吸收更多知识。  

先后使用了「语雀」「金山文档」「腾讯文档」「有道云笔记」「印象笔记」「飞书」「OneNote」，最终保留使用的就是「有道云笔记」和「石墨文档」，并且都续费到了2030年，「石墨文档」前段时间做活动，小黄鱼的兑换码大概也就10-15元/年之间，总体下来，10年的价格不到150元，性价比还是不错的。  

一、左侧导航菜单 

个人信息  

「头像」「昵称」点击下拉菜单，显示「昵称」「登录邮箱」「账号设置」「续费信息」「深色导航」「石墨文档APP」「关于石墨文档客户端」「偏好设置」「退出登录」「关闭应用」  

其实对于「续费信息」提示缺乏用户体验，例如我已经是「高级会员」了，依然提示「续费或升级到企业版」，哪怕我已经续费到「2031年」也是这个提示，其实将此处替换为「到期时间」会更为合适。  

「个人高级版」显示为黄色图标，「企业版」则显示蓝色图标，一眼即可看到。  

强行的加入「续费」感觉就像我去理发店刚办了张卡，消费了1次，你就不停的提醒我继续充值。「升级到企业版」更是莫名其妙，这个适合在注册的时候提示，我知道这是商业售卖的一种方式，但是没必要对所有用户都加上这个功能。  

新建  

分为「文档」「表格」「幻灯片」「思维导图」「表单」「白板」「文件夹」「从模板库」功能。  

工作台  

工作台分为：「最近使用」「我创建的」「共享给我的」「最近更新」  

「最近使用」是根据最近「打开」「编辑」的文档，根据「打开时间」「编辑时间」进行时间轴的排序。  

「我创建的」是根据创建文档的时间进行排序  

「共享给我」也没使用过，看不到内容。  

「最近更新」企业版才有的功能  

目前的展现形式只有一种，根据分辨率分为一行三列，或者一行两列，标题及编辑/修改时间，无法看到内容简介、缩略图等信息  

我的桌面  

启动软件后默认进入「我的桌面」，包含内容有文件夹和文档，和Windows的桌面性质很接近，  显示比较简洁，一目了然，仅显示「我的文件夹」「我的文档」。  

我的收藏  

在文档里点击「收藏」按钮后，会在这里进行显示。  

团队空间  

可以建立多个「团队空间」，并对「团队空间」设置设置协作者权限，添加协作者之后不再需要单独对每个文档设置协作者，文件在这个空间内即可。  

我的通知  

字面意思，不用做多解释，你可以理解为「我的消息」「我的信息」等。  

快速搜索  

可以对通过关键词对「文件名」「文件内容」进行搜索，无法实现「图片文字」的OCR识别。  

回收站  

可以对已删除文件进行恢复或彻底删除  

二、功能评测  

文档  

「文档」是我常用的，从编辑器操作来说，满足了我的基本需求，文字的字体、大小、颜色、行间距都很舒服。  

特别是插入里包含的「代码块」「表格」「数学公式」「优酷视频」「网易云音乐」「高德地图」「本地音频」都很实用。  

「文档翻译」是由「彩云小译」提供的，进行翻译的时候会提示「需要使用新的应用以打开此about链接，在MicrosoftStor中查找应用」，但是我点击后，跳转到MicrosoftStor显示的确实「about的搜索结果，此筛选项下没有找到任何相关结果」，只能退而求其次选择「翻译选择内容」  

「排版优化」是根据「中文文案排版指北」中的规范，进行美化排版，例如中文与英文、中文与数字、中文与链接之间添加半角空格，移除全角标点和英文、全角标点和数字之间多余的空格、将纯数字周围的全角括号替换为半角括号，并在括号外添加半角空格（两个连续的标点符号之间不添加空格）。排版功能基本上聊胜于无吧。  

分享邀请好友写作，可以设置「编辑」「评论」「阅读」权限，协作者可以进行划词评论或者选中图片进行评论，输入@协作者，可以提醒对方，对方会即时收到消息，也可以输入@文件名提及文档、文件夹、表格等。  

表格  

表格功能没有使用过，大多数的表格基本都在「WPS」里面操作，经过简单测试，可以满足基本的需求，当然和「WPS」或者「Office365」是没法比的，属于轻量级的表格。  

功能的亮点就是主打团队写协作，「保存版本」和「评论」功能还是可以点赞的。  

表格模板可以直接套用模板，一键进行美化，不需要自己再进行调整，可以省出很多时间。  

幻灯片  

简单的PPT制作没有问题，但是于「WPS」或者「Office365」相比，很多功能都未实现。  

毕竟是实时在线操作，和本地的操作是完全无法比拟，你替换一张图片都需要重新上传，而不是本地修改后再同步。  

亮点就是「远程演示」，可以通过「远程演示」开启「等候区」，观众通过扫描二维码或点击连击，进入等候区，点击「开始演示」，可以远程演示幻灯片。  

观众无需下载「石墨」文档即远程观看幻灯片。  

思维导图  

通过插入子主题、同级主题、父主题建立思维导图，支持插入图片，支持思维导图、大纲视图和混合视图。  

布局支持左侧布局、居中布局、右侧布局。  

弊端就是：无法自定义风格，没有风格模板可以套用。结构不支持树状和组织结构视图。不支持超链接，不支持标签、不支持备注。  

当然亮点依然是协同分享。  

表单  

现在很多云文档大多都有此功能，用于信息收集，功能大同小异。  

亮点功能是「规则」，可以根据不同的选择，触发该选择之后的其他字段。  

白板  

可以设置公开，关注无需登录石墨文档即可观看，延迟还是有的，但是在可接受范围之内。  

三、收费体系

分为「个人免费版」「个人高级」「企业版」「企业高级版」「私有部署版」，一共五个版本。

作为普通用户，对于「企业版」「企业高级版」「私有部署版」并不感兴趣，毕竟不会自己付费购买。

个人免费版和个人高级版的区别在于

团队空间：免费版：共享 高级版（含云盘5G）

单文件与空间协作人数上限：免费版：15人 高级版：20人

单图片附件体积上限：免费版：10M  高级版：100M

自定义模板数量上限：免费版：5个  高级版：20个

文字识别使用次数上限：免费版：10次  高级版：无限

翻译功能使用次数上限：免费版：15次，高级版：无限

录音转文字使用次数上限：免费版：10次 高级版：无限

数据透视表：免费版：不支持 高级版：支持

优先使用新功能：免费版：不支持  高级版：支持

去广告：免费版：不支持  高级版：支持

价格：免费版：0元/年  高级版：83元/年/人

PS：闲鱼上的高级版价格现在低至8元/年/人

四、总体感受  

「石磨文档」在企业云端实时协作上还是一个稳扎稳打的产品，文档/协同、移动端表现等基础方面都不俗的表现。  

「石墨笔记」的同步速度还是不错的，很少出现丢失文档的事情，基本是即时自动保存，同步时间可以控制在1秒之内，在写作的时候左上角一直「正在保存...」和「自动保存成功」两个选项，文字输入嘛，还是很OK的。  

在协同办公方面，具代表性的是它支持云端实时协作「功能类比于GoogleDocs、Quip」，可以降低沟通成本，多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论，可以通过@协同对方就能收到消息，工作流程很流畅，每个文件都能在维护后保持最新版本，并且可以可以查看历史修改记录，一目了然。平台支持也包括了Win、macOS、iOS、Android、小程序多个平台。  

目前主力的办公软件就是：「石墨文档」+「有道云笔记「+「WPS」，基本满足正常的需求。至于「石墨文档」移动端，我使用频率倒没那么高，一些功能在APP端也无法编辑，所以什么时候有机会再做评价吧。  

五、账户归属的弊端  ：  

目前使用的是「石墨文档」个人高级版，「知乎」上曾有用户表示入职公司前是个人账户，主要用于记录文档和资料，入职公司后加入了公司的「企业账户」，之后个人内容和企业内容并存，离职之后「石墨账号」被企业管理员禁用，个人存放在「石墨文档」里的个人资料无法访问。  

官方给予的解决方法是：需要自己联系企业管理员开放账号后导出资料，除非企业解散，否则不能剔除企业账户，同时1个手机号只能注册1个账号，无法重复注册。  

石墨文档并表示加入企业账号前有提醒「加入企业后，企业管理员有权禁用、启用用户的个人账号，移动、修改、删除用户的共享给企业的文件。请不要用个人账号加入企业」  

我个人认为可以理解个人账号加入企业账号的这种操作，在一定程度上是防止企业的内容被人恶意的公布出去，类似的功能在「FaceBook「Instagram」也存在，其实石墨文档可以禁止个人账号加入企业账号的功能，只允许企业邮箱注册企业号，就可以避免这种情况。  

或者通过个人证明文件，例如「人脸核验」「离职证明」「信息泄露风险承担保证」等手段，将账号恢复为个人账号。  

个人账号的归属权是属于个人，只是以员工的身份加入了企业，不理解为将个人账号卖给了企业，「钉钉」这方面做的就比较好。  

所以建议在入职公司的时候，切记要重新开号，千万不要用自己常用的号哦。转载需注明来源蓝卡