有道云笔记一些常用的使用技巧,提升工作效率!

我常用的软件不多,有道云笔记就是其中很重要的一个,最初是因为具有很好的同步功能,不会因为随时停电而造成文档丢失,也不需要我公司没写完的文档发邮箱后回家继续写,更解决了我共享给同事的文档后,我想修改还要继续同步的问题。

当然后来也尝试过印象、为知之流,网上推荐的很多,但是使用过后给我的感觉就那么回事,免费版限制太多,收费的价格也不便宜,好吧,咱不是人家的目标客群。

我的需求很简单,平时就是记录下灵感,或者只是一两句话,不需要太多复杂的功能,而有道云则满足了我们的需求,比如免费版的Evernote的使用容量是固定的、有图片上传限制、不能离线笔记、不能提供笔记历史版本等功能,这些在云笔记中都是开放免费的。

今天主要分享的是一些有道云笔记的使用技巧

1、笔记链接

将左侧文件夹里的文章拖进编辑框里,可以做出直接指向笔记的链接。

2、做标签

点击右侧更多→做标签,方便进行检索。如果不要标签,那把鼠标放上去,点击删除。

3、快捷键


同步笔记:F5

新建笔记:CTRL + N

隐藏窗口的截屏方式:CTRL+SHIFT+PrintScreen

激活窗口/隐藏窗口:CTRL+SHIFT+Y


标题1:CTRL + 1 

标题2:CTRL + 2

标题3:CTRL + 3 变成标题3

标题4:CTRL + 4 变成标题4

最多四级,CTRL+1 可以切换标题一和普通文本格式,其它类似。


加粗:CTRL+B

斜体:CTRL+I

下划线: CTRL+U

删除线:CTRL + E

CTRL + H 加分割线


撤销: CTRL+Z

重做: CTRL+Y

剪切: CTRL+X

拷贝: CTRL+C

粘贴: CTRL+V

无格式粘贴: CTRL+SHIFT+V

引用: CTRL+Q

待办:CTRL+D

无序列表:CTRL + L 

项目编号:CTRL + SHIFT + L 


插入代码块:CTRL+ALT+D 

快速返回到首行: CTRL+HOME CTRL+END 

快速返回到尾行: CTRL+END 

缩小放大页面:CTRL + -/= 

全编辑页面显示/不显示:ALT + ←/→ 

插入当前时间:SHIFT+ALT+D 


4、PDF转Word

PDF是最常用的办公文件类型之一,而想要编辑PDF只能先转化成Word文档,有道云笔记只需要三步就能实现!

具体操作方法如下:

1. 选择【上传文件】,上传需要转换的PDF文件

2. 选择文件,【右键】-【文本识别OCR】

3. 当然是保存了,你还在等什么呢?

5、秒传大文件

传输大文件一直是很多人心中的一根刺,上传文件太慢,下载文件更慢。有道云笔记支持秒传大文件,快于网盘,支持分享,让你的文件传输更方便!

分享给多人只需要发一个分享链接即可,避免多次上传。具体操作方法如下:

将文件拖至笔记中即可。

6、设置每日待办事项

很多人面对工作时常常感觉事情太多,不知从哪里开始下手,这时你需要列一个待办清单。有道云笔记Windows端支持按“Ctrl+D”创建待办,设置每日待办事项,事情轻重缓急一目了然,提高工作效率的好方法~

7、语音速记

普通人讲话一分钟160-180个字,打字的话一分钟60个字,使用语音速记,码字效率瞬间翻翻。录音开始后即实时将语音转换为文字,并且根据语言间隔自动分段,语音笔记格式最长可支持60分钟的语音速记。

具体操作方法如下:

1.打开移动端,新建语音速记

2.开始录音。支持普通话、英文和多种方言。